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mercredi 7 septembre 2011

Administration quand tu nous tiens...

Nous venons de confirmer l'inscription de Môssieurl'ainé à la fac. Je précise qu'il s'agit de sa 2e année chez eux. Il a donc fait sa demande de réinscription par le site idoine, puis s'est vu envoyer par l'éthernet, le mail suivant :

Nom : LAPUNAISE  Prénom : MOSSIEURL'AINE  N° Etudiant : 21XXXX0  Né(e) le : 06/10/1993  

Votre demande de réinscription a bien été prise en compte pour l'année universitaire 2011/2012

Envoi des pièces justificatives sous 72 h :

1.   Formulaire "utilisation du droit à l'image" complété - J'apprécie la hiérarchisation de l'importance accordée aux pièces justificatives...
2.   Photocopie de la carte d'étudiant 2010-2011 et certificat de scolarité 2010/2011 UVSQ  - l'un ou l'autre n'était pas suffisant semble-t-il, sachant qu'il faut au moins un certificat de scolarité pour obtenir la carte d'étudiant, bref, là je ne comprends pas trop..
3.   Autorisation parentale "soins médicaux et vaccinations " à compléter  - dans le cas du mien c'est limite logique il est mineur, mais la majorité des étudiants sont majeurs, ont-ils besoin d'une autorisation parentale ? A en croire l'article L1124 du Code civil non, mais la fac ne semble pas faire de détails
4.   Autorisation d'inscription du responsable légal - Document jamais trouvé ni sur le site, ni dans les doc de l'année dernière. Nous l'avons donc remplacé par la fiche d'inscription de l'étudiant (qui elle n'est pas dans la liste des documents à remettre mais bien dans celle des documents à remplir) Idem "autorisation parentale soins médicaux" les étudiants étant majeurs, bref, passons...
5.   Pour les Master 2 et Licence professionnelle : Décision d'autorisation d'inscription
6.   Attestation de responsabilité civile 2011/2012 : Le seul truc facile, notre mutuelle nous les fourni par e-mail, autant qu'on en veut.
7.   Etudiant cumulatif :certificat de scolarité 2011-2012 en classe prépa ou en école sup.+Copie du relevé de notes du bac
8.   Photocopie de l'attestation de sécurité sociale valable jusqu'au 30/09/12  (sauf étudiants de médecine D2-D3-D4) Alors là c'était d'un drôle ! Parce que figurez-vous que, par une négligence qui aurait du lui servir de leçon, Môssieurl'ainé a oublié de mettre à jour la première carte vital reçue, et se retrouve avec une carte invalide dont il est obligé de redemander le renouvellement début avril.  Nouvelle carte qu'il néglige là aussi de mettre à jour. Nous nous retrouvons avec une pôv attestation valable jusqu'au 31/12/10... Oh joie, bonheur et enthousiasme ! Je lui fais retourner l'ensemble de ses papelards, et là le voilà qui récupère, du fin fond d'un monceau de pubs, mélangées à des extraits de comptes, accompagnées de divers courriers (pour la plupart même pas lus) une attestation avec des droits valables jusqu'au 31/12/11. Droits valables pour tout le monde, puisque les attestations sont valables sur l'année civile. La fac devrait le savoir tout de même non ? Alors pourquoi demander une attestation jusqu'en septembre ?  Pour obtenir le sésame, il a fallu se rendre à l'agence lmde la plus proche. En effet pas loin de notre domicile (genre 20 mn de voiture) mais ouverte les lundi, mardi et jeudi de 14 à 16 h... Pratique, non vraiment pratique...
9.   Etud. étrangers : copie carte de séjour ou visa étudiant en cours de validité ou récépissé de demande de carte de séjour
10.   Photocopie de votre pièce d'identité : non c'est vrai ?! Des fois que la première année il se soit inscrit avec celle de son petit frère, sans compter, que la cni est demandée pour l'obtention de la carte d'étudiant, dont on nous demande la photocopie en pièce 2...
11.   Si paiement par chèque, le faire à l'ordre de l'Agent comptable de (nom et prénom étudiant au dos) Il est boursier nous sommes dispensés.
12.   1 photographie d'identité récente, non scannée (35 mm x 45 mm) avec nom et prénoms au dos (2 pour doctorants) : Pour la carte d'étudiant peut-être ? (Je commence à devenir nerveuse)
13.   Une enveloppe avec vos noms et adresse affranchie à 95 cts. (sauf pour IUT Vélizy, ISTY, IFSI,sage-femme et doctorants)) Alors là, j'ai collé des timbres "Le Labrador", vont avoir du mal à les récupérer pour leurs envois perso... L'enveloppe réclamée l'année dernière est toujours chez eux (enfin plus exactement n'est jamais arrivée chez nous).
14.   Fiche d'inscription pédagogique 2011-2012 (uniquement pour licence) : Fiche remise fin juin, mais y'a bien une chance qu'ils l'ai paumée.
15.   Etudiant cumulatif : Attestation de recensement militaire ou attestation de Journée Défense et citoyenneté
16.   Photocopie de l'avis conditionnel ou définitif de bourse 2011-2012 : aussi grand moment de solitude quand il faut trouver le type d'avis, l'année concernée sur le retour de courrier du ministère... C'est juste comment dire : pas super lisible.
17.   Etudiants handicapés : Fiche d'inscription au relais handicap santé nécessaire pour l'obtention d'aménagement.
18.   Un document officiel mentionnant votre N° National d'Etudiant (Relevé de notes du Bac, certificat de scolarité...) Parce que bien évidemment, ce foutu n° n'est pas mentionné en tête de son mail hein, pas du tout... Des fois qu'il s'inscrive avec le n° NE de son voisin de bac !
19.   Relevés de notes ou attestation de réussite des 2 semestres 2010-2011 (exclusivement pour les réinscriptions) Eux non plus, ils ne les ont pas... En fait non, plus exactement, ils ne les ont plus, ils nous les ont envoyés...

 

Vous l'aurez compris, c'est juste sur-réaliste cette ré-inscription Et encore, imaginez les étudiants cumulatifs handicapés !!! Je vous rajoute la cerise sur le gâteau, l'université en question, présente fièrement un laïus sur l'inscription extranet, comme étant active dans la protection de l'environnement en favorisant le peu d'impact papier qu'elle engendre... Non mais ils nous prendraient pas pour des courges des fois ? 

J'ai compté, pas moins de 12 pages (et encore avec ce que j'ai pu mettre en recto- verso, ou en une page au lieu de deux), plus les deux pages de courrier (autant leur indiquer ce qu'ils vont trouver dans l'enveloppe). Sur les 12 pages, 3 certificats de scolarité, deux 2010-2011, un 2011-2012, 4 pages de photocopies dont ils ont déjà eu connaissance ou sont en possession des originaux et 3 documents dont ils peuvent parfaitement obtenir le retour par e-mail... 

Il n'y a que moi qui trouve que vraiment, non mais vraiment, pour une réinscription, ils sont totalement abusifs ou bien ?

11 commentaires:

  1. Ce n'est qu'un aperçu... L'éducation nationale et sa bureaucratie/plutocratie/conericratie/merdocratie... Ce matin réunion des directeurs: "vous êtes bons continuez à faire de mieux en mieux avec de moins en moins et surtout remplissez bien toutes les enquêtes et toutes les stats demandées (il n'y a plus de secrétaires pour le faire à l'inspection académique, au ministère)!!!"
    Dans notre secteur 17 élèves qui relèvent de l'éducation spécialisée sont jettés dans leur classe d'age(en 6éme à 13 ans avec un niveau scolaire CE2 au mieux...), sans aide, sans humanité... Il n'y a pas de place pour eux!!!

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  2. Et encore je ne te parle pas de mon administration, "service de la paye" (Blois) qui me demande un papier que je dois demander... dans le bureau "service social" situé au même étage, dans le même couloir, la porte à coté!!! Le papier DOIT faire Blois/Fortan Fortan/Blois, sinon c'est pas drôle, pas vrai?

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  3. Bon, t'as remarqué, je suis fâchée...

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  4. J'ai remarquée Anne, mais je te rejoins, pourquoi te demander à toi de demander le papelard alors qu'ils auraient juste à changer de bureau ! Et on va nous sortir la rengaine "y'a pu'd'sous, on va vous en prendre un peu dans vos au hasard : mutuelles !" Les cons non mais je te jure les cons ! Si déjà ils faisaient un gros put'** de ménage dans leurs administrations ont pourrait gagner des milliards !

    Sérieux, ce gosse était inscrit l'année d'avant, il a eu ses examens haut la main, ils ont ses notes, son dossier, POURQUOI BORDEL ILS EN DEMANDENT UN AUTRE !!!!!

    Hiiii moi aussi tiens, j'suis fâchée !

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  5. T'inquiète, pour en faire du ménage ils en font tellement que ce sont à chaque rentrée des personnels différents (contractuels, c'est moins cher) et du coup c'est plus pratique de redemander aux parents que de fouiller dans le bordel des collègues précédentes ! Si tu voyais à quoi ça ressemble les administrations universitaires (splendeur et misère !) tu te demanderais même comment ils font pour coller les bonnes notes remises par les enseignants aux bons élèves et arriver à compiler tout ça au bout de l'année !
    Même genre de liste longue comme un jour sans pain et toute aussi absurde pour inscrire la grenouillette à la cantine 2j par semaine... les années précédentes j'avais baissé les bras, cette année j'ai tenu bon mais le jour de la remise du dossier "complet", après une attente de 45 mn, il manquait...rhââââ, les photocopies des pages vaccination du carnet de santé. dates et vaccins ayant déjà été indiqués dans la fiche sanitaire. Des fois que je mente, pour vérifier... je ne te raconte pas quand le Zébulon a voulu s'inscrire en 6è au lycée militaire des pupilles de l'air... C'était ça en plus long avec en plus extrait d'acte de naissance avec filiation complète pour les deux parents. Limite s'il ne fallait pas l'empreinte rétinienne avec ! Tout ça pour 2 places "hors enfants de militaires" pour 30 dossiers ! T'as pas fini d'en avoir des listes comme ça... Et pourquoi mon employeur l'E.N. me demande tous les ans mon RIB alors que je n'ai changé qu'une fois en 99 et qu'ils l'ont déjà en 8 exemplaires depuis le temps ?!

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  6. Je confirme tout, et en douze exempplaires! J'ai été obligée d'inscrire ma fille à 2 reprises à la FAC pour être 100% certaine qu'elle soit effectivement inscrite au moins 1 fois à la rentrée, et son dossier tout idem pesait "lourd"... dossiers qui venaient s'ajouter à la 3ème inscription EN LIGNE bien sûr! Sinon c'est moins drôle :)
    Cela me rappelle une chanson de Sardou...
    "... c'est pourquoi j'habite en France, où y'a quand même pas 50 millions d'abrutis..."
    Même plus maintenant :)
    Bisous,
    Mandy

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  7. Fd je ne parle pas de ménage "personnel" je parle de ménage organisationnel - faire le tri des indispensables, utiliser les documents de l'année, voir des années précédentes, réinscrire les étudiants de la même fac uniquement au vu de leur note, bref, ce genre de truc quoi... J'ai été maitre auxilliaire de 88 à 92, j'attends toujours mon bulletin de salaire !!! J'ai reçu le virement, jamais reçu le papier qui allait avec. Savent pas où il est et pour en avoir une copie hein l'inscription à la fac c'est de la roupie de sansonnet.

    Comme le dossier du crous... La prochaine fois qu'ils demandent l'acte complet du divorce, je me permet de leur rappeler les nouvelles règles de l'administration sur les informations uniquement "essentielles à la compréhension du dossier". Et je contacte le service qui va bien (je ne sais plus lequel mais je n'aurais aucune difficulté à le retrouver le temps voulu).

    Y'a des fois, faut savoir aussi dire crotte !

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  8. Ah tiens, le jugement de divorce à fournir... je l'ai carrément scanné et hop, impression à la demande, sans réfléchir, je ne compte même plus. Mais au bout de 9 ans ça commence à me gaver, aussi ! Ménage organisationnel... Qui va le faire , Celle qui s'en va ou celle qui vient mais qui n'est là que pour un an ?! Ou le chef de service qui a largement tout un troupeau d'autres chats à fouetter tellement il est devenu multitâches ?! Tu veux dire crotte à qui ? A la pauv'fille qui est là qui débarque d'une autre administration ?!

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  9. Fd, j'ai tout scanné y compris les carnets de santé, les cni et les livrets de famille...

    En matière de ménage organisationnel, je viens d'en causer deux mots (par mail) au responsable du mouvement environnement de la fac. Peut-être me répondra-t-il...

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  10. ça me rappelle des souvenirs ça... l'inscription de mon mari en M2. Il fallait se préinscrire en juin, envoyer la totalité des pièces justificatives par voie postale (et la liste était longue, puisqu'en M2 tu as en plus le temps d'avoir passé une licence, et d'avoir rédigé un mémoire de M1...).

    Et en septembre... il faut aller s'inscrire! Oui, mais sur place. Et il faut rapporter... les pièces justificatives! Les mêmes que celles envoyées en juin! Et bien sûr les originaux + les photocopies hein (il en manquait une, on l'a envoyé la faire à la poste...). Et encore, le pauvre gars chargé de le recevoir a tenté un vague "vous avez le relevé de notes du bac?" il s'est fait accueillir... pour s'inscrire à BAC+5, il l'a pas un peu fourni il y a 4 ans son relevé de notes???

    Et on parle de la fac de Paris 7 hein... et c'était même pas (trop) vieux (2008)

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  11. J'ai envoyé un courriel à la fac, je n'ai toujours pas de retour...

    Mais c'est juste hallucinant les conneries administratives !

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